行政助理（支持高层运营与跨部门项目）
TrendAI · Taipei
Mid
zh
Job description
职位概况
我们正在寻找一位积极主动、组织能力强的行政助理，支持公司高层管理者，协调跨部门项目，确保业务运营顺畅。
主要职责
- 负责会议安排、供应商沟通、访客接待及日常运营后勤。
- 协助研发及跨职能团队组织会议、研讨会、培训等活动。
- 策划并执行内部与外部活动，包括领导会议、客户来访、团队建设及全球性活动。
- 管理活动现场、场地、差旅、餐饮及供应商，提供高质量的活动体验。
- 与各部门主管及利益相关者合作，支持业务运营和组织项目。
- 提供实务性的行政与运营支持，帮助团队保持高效运作。
任职要求
- 至少3年类似岗位工作经验，具备来宾接待、会议协调和活动支持经验。
- 英文书写与口语流利。
- 具备出色的多任务处理和协调能力。
- 熟练使用Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint），能够快速适应业务需求。
必备技能
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
我们提供
- 与全球化团队合作的机会。
- 参与跨地区项目与大型活动的实践平台。
Questions fréquentes
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