高階主管秘書（台北）
YAGEO Group · New Taipei
Job description
职位概况
负责协助公司高层主管处理日常行政事务及行程安排，确保内部流程顺畅并提供高效支持。
主要职责
- 规划并安排主管的会议、差旅、访客接待等行程。
- 收集会议资料、准备文件并追踪会议决议事项。
- 整理、发送、管理签核文件并跟进执行进度。
- 协助处理主管的日常行政及私人交办事务，充当沟通协调桥梁。
- 配合主管行程提供即时支援，确保工作顺利进行。
任职要求
- 5年以上高阶主管助理经验。
- 具跨国大型组织工作背景，能独立与跨部门、跨国及多元文化同事沟通。
- 熟悉3C产品商业应用（如 iPhone）者佳。
- 英文听说读写流利，日文能力佳者优先。
- 主动积极、细心耐心、抗压性高，能适应快速工作环境。
必备技能
- 熟练使用办公软件进行文件整理与会议安排。
- 良好的跨文化沟通与协调能力。
我们提供
- 具竞争力的薪资福利。
- 明确的职业发展路径与晋升渠道。
- 国际化、多元化的工作环境。
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