行政助理
Blackmores Group · Taipei
Job description
职位概况
澳佳寶(Blackmores)在台北招聘办公室行政助理,负责日常营运管理,确保办公室高效运作并支援团队与管理层。
主要职责
- 管理办公设施、用品及供应商,维持办公室顺畅运作。
- 协助总经理行程安排、会议协调及业务事务支援。
- 组织内部外部会议、活动及跨部门合作事项。
- 协调新进员工报到及职前培训。
- 支持员工关怀、团队建设及企业文化推广。
- 管理文件资料、签核流程及行政事务。
- 准备并提交官方文件,维护与供应商、代理商及合作伙伴的合作关系。
任职要求
- 具备优秀的组织协调能力及细节导向的工作态度。
- 良好的中文沟通能力(必备),具备英文沟通能力者佳。
- 积极主动、责任感强,能同时处理多项工作并有效安排优先顺序。
- 具备高度职业素养、保密意识及专业态度。
必备技能
- 组织协调能力
- 细节管理
- 中文沟通能力
- 英文沟通能力(加分)
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