CEO 秘书 / Executive Secretary
KARMA_TW · Comté de Chiayi
Job description
职位概况
我们正在为集团CEO寻找一位具备高度专业度、成熟度与独立作业能力的高阶主管秘书，直接协助CEO日常运营与重要工作。
主要职责
- 管理CEO行程、会议及日常工作安排，维护行事历。
- 参与CEO主持的关键会议，记录决议并追踪执行进度。
- 建立跨部门工作追踪机制，定期汇报进度。
- 协助跨部门沟通、信息整合及项目协调。
- 整理重要文件、简报与报告，确保信息保密。
- 配合国内外出差，安排商务行程及会议。
- 支援董事长行程与行政事务。
任职要求
- 具备英文听、说、读、写流利的商务沟通能力。
- 中文书写规范，具备正式商务沟通能力。
- 拥有高阶主管秘书、Executive Assistant或特助等相关经验。
- 优秀的会议纪要、信息整理与工作追踪能力。
- 能够独立管理多项任务，具备时间管理与问题解决能力。
- 高度保密意识与职业道德，能处理敏感信息。
- 能够配合国内外出差需求。
必备技能
- 商务英文沟通能力
- 中文商务写作能力
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