行政管理部 行政專員
Libo Pharma Corp. · Taipei
Job description
职位概况
行政管理部行政專員，負責協助主管會議、行程安排及各項行政事務，支援公司日常運作。
主要职责
- 協助主管會議、行程及相關行政事項之安排。
- 處理各部門簽呈、用印、文件歸檔及行政流程之追蹤。
- 請款、費用報銷及相關行政單據之系統登打與整理。
- 公司文件、合約、表單及信件收發等文書作業。
- 總機接聽、電話轉接及訪客、外賓與面試人員之接待。
- 辦公室、會議室及公共空間之管理與維護。
- 辦公設備、相關庶務事項之協助與管理。
- 公司內部活動、員工福利及相關行政事項之協助辦理。
- 辦公用品、總務用品及其他相關物品之管理、補充、採購與廠商聯繫。
- 固定資產之建檔、盤點、異動及相關資料管理。
任职要求
- 專科以上學歷。
- 具3年以上行政、總務、採購、固定資產管理或相關工作經驗。
- 具辦公室管理、採購、固定資產管理、總務及庶務等相關實務經驗。
- 具良好之溝通協調、問題解決及跨部門合作能力。
- 具良好人際互動能力、細心及敏銳度，積極主動且具責任感。
- 具良好行政組織與時間管理能力，能妥善處理多項工作及突發狀況。
- 具流程優化及改善意識，能主動發現問題並提出改善建議。
必备技能
- 鼎新ERP系統操作經驗。
- 熟悉Microsoft Office操作。
- 熟悉Google線上辦公軟體。
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in 台湾.
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Une question sur cette offre ?
Posez-la ici : vous recevrez le récapitulatif de l'offre par e-mail, tout de suite.
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Libo Pharma Corp.
Taipei