職場與夥伴體驗專員
funnow · Taipei City
Job description
职位概况
我們正在尋找一位積極主動、注重細節且具備出色組織能力的職場與夥伴體驗專員，負責協助台灣辦公室的日常營運與行政管理，成為營運團隊的核心後盾，確保辦公環境高效運作並推進關鍵合規與營運專案。
主要职责
- 辦公事宜與設備資材管理：維護辦公室日常運作、供應商關係、設備保養與用品採購庫存。
- 外賓接待與會議協調：櫃檯接待、會議室預約及內外部會議行政與後勤支援。
- 內部活動籌劃與執行：規劃與執行公司內部活動、節慶慶祝、團隊建設與員工聚會。
- ISO 認證與政府補助專案支援：協助ISO品質管理稽核、合規文件整理及政府補助申請與追蹤。
- 郵件與物流收發：處理每日信件、快遞、包裹收發及跨部門行政支援需求。
- 營運與跨部門行政支援：協助採購、帳單處理、廠商合約管理與日常營運流程優化。
任职要求
- 企業管理、大眾傳播、管理相關學系學士學位，具備2年以上辦公室行政或營運支援經驗。
- 具備卓越的組織與多任務處理能力，注重細節，具備良好問題解決能力。
- 母語中文，具備良好英文日常溝通與書信處理能力。
- 熟悉ISO品質管理標準或曾參與政府補助案申請/核銷者優先。
- 具備親和力、適應力與團隊合作精神，致力於提供優質後勤支援。
- 精通數位工具，如Google Workspace、Slack系統，熟悉AI工具（Gemini、ChatGPT、Claude）者更佳。
必备技能
- Google Workspace
- Slack系統
- Gemini
- ChatGPT
- Claude
Questions fréquentes
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