業務助理（資料管理與報表）
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Job description
職位概況
鴻霖全球運輸招聘業務助理，負責日常營運資料管理與報表製作，協助進出口帳單與貨物資訊的檢核與整理。
主要職責
- 檢查進出口帳單，進行資料比對與異常標記。
- 確認 milestone 資料完整性與時序。
- 整理與維護貨物資料，統一格式、檢查缺漏。
- 更新內部貨物追蹤報表（Excel）。
- 編制每日/每週報表（shipment、delay、異常案件）。
- 分類與整理 Outlook 郵件，下載附件並歸檔。
- 撰寫或整理簡易英文郵件，協助會議安排與紀錄。
任職要求
- 細心且具責任感，能處理高重複性工作。
- 具基本英文閱讀與書寫能力，能理解 Email 內容。
- 願意學習新工具（Excel、AI）。
必備技能
- Excel（排序、篩選、格式調整、VLOOKUP/XLOOKUP/IF 等函數）
- Outlook（郵件整理與分類）
- 英文閱讀與書寫（基本）
Questions fréquentes
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