行政专员（驻外商办）
HERMS · District de Zhongshan
Job description
职位概况
行政专员负责办公室日常运营，提供高效的行政支持，确保访客接待、文件管理、会议安排等工作顺畅进行。
主要职责
- 管理前台接待，接待访客、接听来电并协调访客通行。
- 负责办公用品、设备及资产的采购与库存管理。
- 办理文件归档、数据汇总及其他文书工作。
- 处理快递收发及邮件事务。
- 协调会议室及办公空间使用，保持公共区域整洁有序。
- 协助策划与执行内部活动及节日装饰。
- 完成上级交办的其他事务。
任职要求
- 应届毕业生亦可，具备1年以上行政或办公室支持经验者优先。
- 本科及以上学历。
- 具备英语听说读写能力。
- 熟练使用MS Office办公软件。
- 细致、负责、耐心，具备主动服务他人的态度和团队精神。
- 具备良好的时间管理和多任务处理能力。
必备技能
- MS Office
我们提供
- 年终奖金、三节礼品、特殊节日礼品。
- 完整的员工培训计划。
- 不定时团队聚餐。
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