高階主管秘書（行政專員）
Adecco · Taipei
Job description
职位概况
雀巢招聘高階主管秘書（行政專員），负责为公司高层提供全方位行政支持，协助日常事务及项目管理，确保工作高效有序。
主要职责
- 安排并管理主管行程，包括会议、差旅及拜访。
- 准备会议资料，负责通知、记录及后续跟进。
- 协助制作简报、整理数据，处理日常行政事务。
- 协助部门文件管理、报表整理及专案进度追踪。
- 维护内外部沟通渠道，负责差旅预订及对外信函撰写。
任职要求
- 大学以上学历，商管相关科系尤佳。
- 5年以上主管秘书或助理经验。
- 熟练使用Office软件（Word、Excel、PowerPoint）。
- 具备优秀的组织、时间管理及沟通协调能力。
- 高度责任感与保密意识，能独立处理多任务。
- 中文流利，英文中高级，可进行书信及会议沟通。
必备技能
- Word
- Excel
- PowerPoint
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